Segreteria organizzativa permanente per associazioni e società medico scientifiche

La proposta del servizio di segreteria organizzativa Ti.Gi. è particolarmente adatta e vantaggiosa per le medie associazioni e società scientifiche che non hanno una struttura organizzativa interna, tuttavia, se affiancate da un servizio professionale esterno, hanno un ampio margine di crescita in termini di incremento del numero di soci e delle entrate annuali.

Che cos’è una società scientifica?

Una società scientifica è un’associazione di persone che perseguono fini comuni per lo sviluppo della scienza in questo o in quel settore, in questa o in quella disciplina.
Una società scientifica deve saper coordinare, indirizzare e soddisfare il bisogno di sapere, e di saper fare degli specialisti interessati.
Le società scientifiche in campo medico vengono solitamente gestite dal consiglio direttivo eletto, che è composto dal presidente, dal vice presidente, dal presidente eletto, dal segretario, dal tesoriere, dal delegato web ecc. Talvolta si avvalgono del lavoro di commissioni di chirurghi soci.
A loro spetta il compito di pianificare e raggiungere gli obbiettivi prefissati per far crescere la società.
Le innumerevoli società scientifiche operanti e attive in Italia in campo medico possono essere divise in 3 categorie distinte:

Le grandi società scientifiche che hanno una propria sede ed una propria struttura organizzativa;
Le medie società scientifiche che, per ragioni economiche non hanno una propria sede ed una propria struttura organizzativa, ma che hanno spazio di crescita in termini di iscritti/soci.
Le piccole società scientifiche che per la loro specificità hanno un piccolo numero di iscritti/soci.

Perchè scegliere Ti.Gi Meeting e Congressi

La Ti.Gi. Meeting e Congressi mette a disposizione di queste associazioni la sua esperienza ventennale nel settore medico-scientifico, per offrire servizi a 360 gradi con soluzioni innovative in grado di garantire il risultato.

Ecco tutti i servizi che possiamo attivare:

Attività di consulenza e analisi

  • Ogni società scientifica ha la propria complessità, le proprie esigenze e particolarità, per cui solo dopo un’attenta analisi sarà possibile verificare i servizi necessari e studiare insieme al cliente un preventivo su misura, che tenga conto delle caratteristiche della società.
  • Seguiamo passo dopo passo l’attività del Consiglio direttivo e dei soci con figure professionali di comprovata esperienza, in grado di coordinare con efficacia il team work dedicato al cliente.

Una sede e un recapito stabile

  • Possiamo istituire presso i nostri uffici la sede operativa e logistica della segreteria dell’associazione scientifica, garantendo un servizio telefonico attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 09.00 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.00.
  • Servizio email (info@società.it) e servizio di smistamento della posta tradizionale, con segnalazione delle comunicazioni di particolare interesse.

Gestione contabile e amministrativa 

  • Garantiamo la domiciliazione fiscale della società scientifica presso la Ti.Gi. Meeting e Congressi con responsabilità e archiviazione di tutti i documenti fiscali e la gestione amministrativa e contabile.
  • Presentazione mensile delle entrate e delle uscite.

Piani di fundraising

  • Elaborariamo piani di fundraising aprendo nuovi canali di finanziamento, con la ricerca di aziende sponsor e di partnership;
  • Nel caso di onlus, ideazione di campagne 5 per 1000.

Rapporti con i vertici societari / riunioni in videoconferenza

  • Curiamo i rapporti e il coordinamento con il board scientifico, l’ufficio di presidenza, il comitato direttivo, i presidenti regionali e le commissioni.
  • Convocazione e organizzazione dei Consigli direttivi e di tutte le riunioni societarie, con relativa gestione dei rimborsi per i partecipanti, oppure mettendo a disposizione H24 un servizio di videoconferenza moderno e altamente performante, in grado di riunire virtualmente più persone da diverse postazioni, con notevole risparmio di tempo e di risorse.

Rapporti con i soci

  • Gestiamo il database multimediale dei soci con invio di aggiornamenti periodici, anche con cadenza settimanale, attraverso newsletter, personalizzata con logo e linee guida grafiche della società.
  • Contatto telefonico e on line con gli iscritti.
  • Gestione delle quote associative annuali e dei solleciti alle iscrizioni.
  • Rapporto con le scuole di specializzazione per l’iscrizione gratuita degli specializzandi, se prevista.
  • Presenza del personale Ti.Gi. ai congressi nazionali per l’esplicazione di tutte le pratiche necessarie al rinnovo delle cariche sociali e ai rapporti con i soci.
  • Promozione dell’associazione con newsletter inviata a target selezionati per incrementare il numero di iscritti.

Gestione e aggiornamento del sito internet

  • Analizziamo il sito internet della società e ci potremo occupare della manutenzione e dell’aggiornamento dei contenuti.
  • Possiamo, su richiesta, ideare e realizzare un nuovo sito internet

Consulenza e segreteria per Ecm

  • Espletiamo tutte le pratiche di accreditamento degli eventi ECM - Educazione Continua in Medicina, secondo la normativa del Ministero della Sanità.
  • Offriamo una consulenza per l’organizzazione e la promozione di attività formative ECM, Residenziali e FAD

Consulenza legale

  • Possiamo mettere a disposizione i nostri consulenti legali esperti in associazioni e società scientifiche

Ufficio stampa

  • Produzione e diffusione di comunicati stampa e redazionali per media specialistici realizzati da un ufficio stampa professionale

Gestione dei social media

  • Possiamo accompagnare la promozione e la crescita della società con una gestione professionale dei social media: facebook, twitter, YouTube e Instagram.

Organizzazione di eventi in Italia e all’estero

  • Con i nostri 27 anni di esperienza e 561 eventi medico-scientifici di successo, siamo in grado di seguire il tuo evento dalla A alla Z, in Italia e all’estero, curando ogni aspetto: dalla progettazione, alla promozione, dall’organizzazione, al post evento.

Per informazioni sui nostri servizi offerti: http://www.tigicongress.com/servizi-eventi

Per informazioni sui corsi e congressi da noi organizzati:http://www.tigicongress.com/congressi-passati